Правила списания неустоек в 2023 году

Основания для списания неустоек

ПП №783, регулирующее списание начисленных поставщику неустоек, после внесенных в 2022 году изменений больше не привязано к году и действует на постоянной основе.

Смысл данного постановления в том, что заказчик начисляет пени и штрафы по контракту, поставщик с этим соглашается, а после этого заказчик обязан списать неустойки по ч. 9.1 ст 34.

Сегодня действуют два случая, когда заказчик применяет списание неустоек.

Если поставщик предоставил доказательства, что нарушение условий контракта произошло вследствие санкций или мобилизации

Для доказательства нужно заключение Торгово-промышленной палаты. Как правило, ТПП отказывает в выдаче такого заключения, не видя связи между санкциями и нарушениями отдельного контракта. За выдачу такого заключения нужно будет заплатить 10 тыс. руб., но оплату ТПП попросит, если они согласны выдать заключение. Поэтому подать запрос в любом случае стоит, при отказе поставщик ничего не потеряет.

Если поставщик полностью выполнил контракт (даже с нарушениями)

Для списания обязательно нужно получить подтверждение поставщика, что заказчик начислил неустойки верно. Заказчик списывает неустойки полностью, если их размер не превышает 5% от цены контракта. Если размер неустоек составляет от 5% до 20%, то заказчик списывает 50%, а оставшуюся сумму поставщику нужно заплатить.

Лайфхак для поставщика

При неустойке в размере 30% от цены контракта поставщик может добровольно оплатить 10% и заново запросить у заказчика в письме остаточную сумму. Заказчик укажет в качестве остатка 20%, на что поставщик соглашается, и по ПП №783 оплачивает 50% суммы.

Другой пример: заказчик выставил неустойку 6% от цены контракта. Поставщик оплачивает 1% и пишет такой же запрос заказчику. Он отвечает, что остаток составляет 5% и, соответственно, списывает их.

Стоит отметить, что все эти правила действуют только для неуплаченных неустоек.

Автосписание неустоек

У заказчика есть право прописать в контракте условия, что невыплаченные неустойки он может вычесть из оплаты по контракту. В данном случае возникает противоречие между условиями контракта и ПП 783. По факту право вычесть неустойку из оплаты у заказчика возникает, когда поставщик в установленный в претензии срок не заплатил. Но в ответ на претензию поставщик пишет письмо о своем согласии с выставленной неустойкой и просит ее списать по ПП 783. Заказчик обязан это сделать, независимо от условий контракта.

Как исправить документ о приемке в ЕИС?

Заказчик при формировании документа о приемке в ЕИС включил сумму начисленного штрафа/пени, но по факту выяснилось, что неустойка подлежит списанию. Чтобы документ об оплате при автоматическом формировании не вычел сумму неустойки, заказчик может изменить в ранее внесенную в документ о приемке ошибочную информацию о неустойках. Для этого нужно создать новый документ «Корректировка титула заказчика» в личном кабинете заказчика. Поставщику при этом делать ничего не надо.

На основании документа «Корректировка титула заказчика» формируется новая версия проекта сведений об исполнении контракта, которые заказчику необходимо подписать и направить на размещение в реестр контрактов. Также нужно провести мероприятия по обновлению ранее размещенных сведений об исполнении контракта, содержащих информацию о начисленных неустойках, и внести изменения в сведения о денежных обязательствах в установленном порядке.

Рекомендуем в документе о приемке сумму удержания ставить только тогда, когда вы на 100% уверены, что поставщик должен эту сумму выплатить — уже предоставили право оплатить неустойку добровольно и этим правом поставщик не воспользовался.

Читайте также обзор весенних изменений в нацрежиме.

Спасибо, что читаете.
Команда Seldon.Price