В первую очередь при планировании закупки компьютерного оборудования стоит учесть, что оно включено в аукционный перечень из распоряжения Правительства №471-р. Соответственно, способом определения поставщика для закупки будет электронный аукцион. Но если стоимость продукции меньше 300 тыс. руб., заказчик может провести закупку у единственного поставщика.
Закупкам компьютеров соответствует код 26 из справочника ОКПД2 — «Оборудование компьютерное, электронное и оптическое».
Преференции, ограничения и запреты
Код 26 содержит большое количество дочерних кодов. Разберемся, какие из них попадают под национальный режим.
Установлен запрет на допуск товаром из иностранных государств по постановлению Правительства №616 для следующих позиций:
- 26.11.30 — Схемы интегральные электронные
- 26.12.30 — Карты со встроенными интегральными схемами (смарт-карты)
- 26.20.11 — Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие, как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника
- 26.20.13 — Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных
- 26.20.14 — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных
- 26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода
- 26.20.2 — Устройства запоминающие и прочие устройства хранения данных
- 26.20.40.150 — Устройства числового программного управления
Приказ Минфина №126н устанавливает преференции для товаров из стран ЕАЭС. Если победитель аукциона предлагает иностранный товар, то цена контракта будет снижена от предложенной на 15% для следующих кодов:
- 26.11 (за исключением 26.11.9, 26.11.30) — Компоненты электронные
- 26.12.10 — Платы печатные смонтированные
- 26.12.20 — Платы звуковые, видеоплаты, сетевые и аналогичные платы для машин автоматической обработки информации
- 26.2 (за исключением 26.20.11, 26.20.13, 26.20.14, 26.20.15, 26.20.2, 26.20.40.150, 26.20.9) — Компьютеры и периферийное оборудование
- 26.30 (за исключением 26.30.9) — Оборудование коммуникационное
- 26.40.1 — Радиоприемники широковещательные
- 26.40.20.110 — Приемники телевизионные (телевизоры) цветного изображения с устройствами записи и воспроизведения звука и изображения
- 26.40.20.120 — Приемники телевизионные (телевизоры) цветного изображения без устройств записи и воспроизведения звука и изображения
- 26.40.31.190 — Аппаратура для воспроизведения звука прочая
- 26.40.32.190 — Аппаратура для записи звука прочая
- 26.40.33 — Видеокамеры для записи и прочая аппаратура для записи или воспроизведения изображения
- 26.40.34.110 — Мониторы, не предназначенные специально для использования в качестве периферийного оборудования
- 26.40.4 — Микрофоны, громкоговорители, приемная аппаратура для радиотелефонной или радиотелеграфной связи
- 26.40.5 — Части звукового и видеооборудования
- 26.51 (за исключением 26.51.9) — Оборудование для измерения, испытаний и навигации
- 26.60 (за исключением 26.60.9) — Оборудование для облучения, электрическое диагностическое и терапевтическое, применяемые в медицинских целях
- 26.70 (за исключением 26.70.9) — Приборы оптические и фотографическое оборудование
- 26.80.12.000 — Носители данных оптические без записи
- 26.80.13.000 — Носители данных прочие, включая матрицы и основы для производства дисков
- 26.80.14.000 — Карты магнитные
А также на 20% для кодов из списка ниже:
- 26.2 (за исключением 26.20.11, 26.20.13, 26.20.14, 26.20.15, 26.20.2, 26.20.40.150, 26.20.9) — Компьютеры и периферийное оборудование
- 26.30 (за исключением 26.30.9) — Оборудование коммуникационное
- 26.40.12.000 — Радиоприемники широковещательные, не работающие без внешнего источника питания
- 26.40.31.190 — Аппаратура для воспроизведения звука прочая
- 26.40.4 — Микрофоны, громкоговорители, приемная аппаратура для радиотелефонной или радиотелеграфной связи
- 26.40.52.000 — Части радиоприемной и радиопередающей аппаратуры
- 26.51 (за исключением 26.51.9) — Оборудование для измерения, испытаний и навигации
- 26.60 (за исключением 26.60.9) — Оборудование для облучения, электрическое диагностическое и терапевтическое, применяемые в медицинских целях
- 26.70 (за исключением 26.70.9) — Приборы оптические и фотографическое оборудование
Если заявка победителя содержит товары из стран ЕАЭС, а также Донецкой и Луганской народных республик, контракт заключают по цене, которую предложил победитель.
На остальные виды продукции, которые попадают под код 26, распространяются ограничения допуска согласно постановлению Правительства №878 «О мерах стимулирования производства радиоэлектронной продукции». Реестр радиоэлектронной продукции ведет государственная информационная система промышленности — ГИСП.
Суть ограничений заключается в том, что заказчик обязан отклонить все заявки иностранной продукции, если есть хотя бы одна заявка продукции, произведенной в РФ или странах Евразийского экономического союза.
Ограничения касаются только конкурентных процедур выбора поставщика.
Расчет НМЦК для закупки компьютеров
Для расчета начальной максимальной цены контракта при закупке компьютерного оборудования и оргтехники используйте метод сопоставимых рыночных цен. Суть метода описана в приказе Минэкономразвития №567, мы подробно описали, как сделать расчет этим методом в статье.
Если необходимо объединить несколько позиций в один объект закупки, (например, системный блок, монитор, клавиатура и мышь) можно рассчитать НМЦК по ценам за объект закупки или по сумме цен всех закупаемых позиций.
Электронная приемка
С 1 января 2022 года в 44-ФЗ внесли изменения, согласно которым для всех заказчиков обязательна электронная приемка. Соответственно, порядок такой приемки при закупке компьютеров и оргтехники следует прописать в проекте контракта.